Omnibus 2025: Vad innebär förslaget för små och medelstora företag?
Senast uppdaterad: 2025-03-13
Förslaget innebär betydande förändringar i den befintliga Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) och har potentialen att skapa mer konkurrenskraftiga förutsättningar för SME:s, samtidigt som förhoppningen är att den övergripande hållbarhetsagendan bibehålls. Kritiker till förslaget menar att när obligatorisk rapportering minskar så kommer även företags hållbarhetsambitioner minska.
Vad innebär förändringarna för små och medelstora företag?
Omnibus innebär att den administrativa bördan för mindre bolag minskar genom en rad förändringar:
- Höjda tröskelvärden för rapportering enligt CSRD: Företag med över 1 000 anställda eller en omsättning på minst 50 miljoner euro kommer att omfattas av CSRDs krav, vilket innebär att ca 80% färre bolag skulle behöva rapportera enligt CSRD. Det innebär att många små och medelstora organisationer inte längre kommer att omfattas av de omfattande hållbarhetskraven, vilket gör rapporteringen mindre komplex och kostsam för dem.
- Förlängd anpassningstid för noterade SME: Noterade små och medelstora företag får ytterligare två år (till 2028) på sig att anpassa sig till de nya reglerna. Detta ger företagen mer tid att förbereda sig för en smidig övergång.
- Slopande av sektorspecifika krav: För att förenkla processen tas kraven på specifika rapporteringsstandarder för olika sektorer bort, vilket minskar komplexiteten oavsett bransch.
- Skydd för små aktörer i värdekedjan: Genom det så kallade “Value-chain cap” får små företag skydd mot mer krävande hållbarhetskrav som kan komma från större företag inom samma leverantörskedja. De stora företagen får inte längre ställa mer krav på hållbarhetsinformation från sina leverantörer än vad som innefattas av den betydligt mindre omfattanden standarden VSME.
VSME: Frivilligt rapporteringsformat för små och medelstora företag
Som en del av Omnibus läggs mer fokus på VSME (Voluntary Sustainability Reporting Standard for SMEs), ett frivilligt och förenklat format för hållbarhetsrapportering, utformat för att vara mindre resurskrävande än de krav som ställs på större företag. VSME ger små och medelstora företag möjlighet att rapportera hållbarhetsinformation på ett strukturerat sätt utan att möta den omfattande administrativa bördan som gäller för stora företag. Företag som inte omfattas av CSRD kan alltså välja att istället följa denna frivilliga standard. I och med Omnibus så finns alltså även ett skydd för SMEer att inte behöva rapportera mer än det som finns specificerat i VSME till de störra CSRD-bolagen. Detta skyddar små och medelstora företag från att bli tvingade att producera detaljerade och kostsamma hållbarhetsrapporter, även om de samarbetar med större aktörer. VSME möjliggör att små företag fortfarande kan visa sitt engagemang och förbli relevanta leverantörer och ta fram en hållbarhetsrapport, utan att behöva möta olika tunga regleringar.
Steg små och medelstora företag bör ta nu
Även om små och medelstora företag inte direkt omfattats av CSRD i samma utsträckning som stora bolag, kommer de ändå att påverkas genom sina affärsrelationer - och Omnibus gör ingen skillnad på den fronten. Större bolag som omfattas av kraven ska redovisa sin påverkan genom hela värdekedjan, vilket innebär att de kommer att ställa ökade krav på sina leverantörer och samarbetspartners – där många är just SME:s. För att förbereda sig för dessa förändringar finns flera viktiga steg som mindre företag bör ta:
- Förstå kraven Rapporteringsstandarderna ESRS och VSME specificerar vilka hållbarhetsuppgifter som bör rapporteras. Även om mindre bolag inte omfattas direkt av CSRD och därmed ESRS, kan det vara bra att förstå vilka data större kunder kan komma att kräva framöver i form av standarden VSME.
- Kartlägga hållbarhetsdata Att samla in och strukturera hållbarhetsrelaterad information är ett viktigt första steg för förbereda sig för VSME-rapportering. Det handlar exempelvis om att mäta koldioxidutsläpp, resursförbrukning, arbetsvillkor och jämställdhetsarbete.
- Skapa interna rutiner för rapportering Genom att implementera enkla system för att följa upp och dokumentera hållbarhetsdata kan mindre företag bättre möta framtida krav från kunder och investerare.
- Samarbeta med större företag Eftersom större företag ska inkludera leverantörsledet i sin rapportering, kan mindre företag proaktivt arbeta tillsammans med sina största kunder för att förstå vilka hållbarhetsuppgifter de efterfrågar. Kom ihåg att innehållet i VSME-standarden är det maximala antalet uppgifter de får efterfråga.
- Utbilda personalen Att ha en grundläggande förståelse för hållbarhetsrapportering inom organisationen gör det lättare att anpassa sig när kraven skärps. Investering i kompetensutveckling är ett stort steg mot framtidssäkring.
- Hålla sig uppdaterad inför 2025 och framåt Även om mindre bolag i dagsläget har färre lagkrav på sig, kan det komma förändringar framöver. Att redan nu börja arbeta strategiskt med hållbarhetsrapportering minskar risken för att behöva göra snabba och kostsamma anpassningar senare.
Genom att vidta dessa steg kan små och medelstora företag säkerställa att de är väl förberedda inför framtida krav och samtidigt stärka sin konkurrenskraft i en allt mer hållbarhetsfokuserad marknad.
Sammanfattning
Omnibusförslaget innebär en betydande förenkling för små och medelstora företag genom att höja tröskelvärden för CSRD, förlänga tidsfrister för anpassning, ta bort sektorspecifika standarder och införa skydd för SME:s i värdekedjan. Den frivilliga VSME-standarden ger små företag möjlighet att rapportera hållbarhetsdata på ett mindre krävande sätt. Mycket talar för att Omnibus kommer sätta större fokus på VSME-standarden och att VSME kommer bli den nya de facto-standarden som alla små och medelstora företag kommer att följa när det gäller hållbarhetsrapportering. Tillsammans gör dessa förändringar hållbarhetsrapporteringen mer proportionerlig, hanterbar och konkurrensfrämjande för SME:s, vilket stärker deras förmåga att delta i en grön omställning utan att riskera sin ekonomiska stabilitet. Förhoppningsvis innebär även Omnibus att företag kan satsa mer på att faktiskt ställa om istället för att bara rapportera, men hur det blir med det återstår att se.
Källor: