Vilket underlag behövs för GoClimates automatiska klimatberäkningar?

GoClimates integration för bokföringssystem kan utifrån ett företags bokföring automatiskt beräkna företagets klimatutsläpp och är ett enkelt verktyg för bolag som vill kickstarta sitt hållbarhetsarbete. Beräkningarna sker baserat på data som samlas in via fakturor och kvitton, och kategoriseras utifrån dess klimatpåverkan, baserat på GHG-protokollet. Här har vi listat några punkter att tänka på för att säkerställa att resultatet blir så komplett som möjligt.

Senast uppdaterad: 2024-08-05

1. Inkludera underlag

Strukturerade underlag (fakturor och kvitton) med specifikationer av vad som köpts är det som gör detaljerad analys möjlig.

2. På underlag för t ex resekostnader:

Inkludera information om fördelning mellan olika typer av resekostnader. När denna typ av information saknas gör vi antaganden om att kostnaden är en fördelning mellan olika typer av kostnader som alla har helt olika klimatavtryck, t ex

a. Flygresor b. Tågresor c. Bilresor d. Restaurangbesök e. Hotellkostnader f. Kostnader för konferenslokaler g. Kostnader för aktiviteter såsom externa föreläsningar och utflykter

3. För flygresor:

Inkludera information om avreseort och destination, hur många som rest och vilken typ av biljetter det rör sig om (business class / economy class).

4. För kvitton:

Tydliga bilder av icke skrynkliga kvitton underlättar. Den automatiska textavläsningen blir bättre om texten är åt rätt håll på bilden, har god kontrast och om bakgrunden är neutral (t ex kan annan text i bakgrunden göra bilden svårtolkad).

5. För fakturor på utförda tjänster som inkluderar materialkostnader:

Inkludera information om fördelning mellan arbete och materialkostnad. Ju mer detaljer om vilka material som använts, desto bättre blir analysen.

6. För utläggsrapporter:

Inkludera strukturerad information om vilka bokföringsrader som hör till vilka kvitton. Alternativt dela upp utläggsrapporter så att varje verifikat innehåller ett enda kvitto.